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公司办公用品采购与管理办法
发布人: 菲律宾申慱sunbet网址 来源: 菲律宾申慱sunbet平台 发布时间: 2020-12-18 07:48

  为完善有限公司(以下简称“集团公司”)办公用品采购制度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。

  办公用品采购品质优良,合理控制成本的原则;综合考量供应商,同质量价更低为优选的原则;采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

  (一)集中采购:将集团公司各部门办公所需物品采购管理集中化,对同一类材料进行集中化采购。集团公司日常办公、使用频率较高的办公用品(文具事务类、办公耗材类、日杂百货类)采用集中购买方式。

  (一)行政部负责集中采购办公用品的验收及入库工作。分散采购或应急采购的验收由请购部门与行政部共同负责,入库由行政部负责。

  财务部应根据有集团公司全称抬头、办公用品清单、验收单和采购合同及时履行付款手续。如果内容与采购内容不符或者没有正规,财务部有权付款。

  采购用品入库后,部门申购的由行政部依据的采购清单发放,经部门申购人填写领用记录并签字后方可领用;个人申购的由行政部通知申购人,经申购人做好领用记录后方可领用。行政部还要做好办公用品领用记记录及台账登记。

  行政部于每一季度末组织办公用品管理员、财务人员及部门领导对库存办公用品进行盘点,编制办公用品盘存表(见附件2),统计剩余库存数量及其状态,作为下一期申购的依据和核算办公用品消耗成本依据之一。

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